Vortrag vor dem Forum Kommunikation der IHK Bonn/Rhein-Sieg

Erfolgreiche Fachpressearbeit für Industriegüter. Auf Deutsch und international.

Die deutsche und internationale Fachpresse versteht sich als moderne Marketing- und Dienstleistungsplattform für alle Anbieter von Fachinformationen im beruflichen Umfeld. Durch vielfältige Services und Leistungen macht sie Unternehmen am Markt noch erfolgreicher. Deshalb wollen wir Ihnen die die wichtigsten Stellschrauben nationaler und internationaler Fachpressearbeit vorstellen.

Anhand von zahlreichen Beispielen wird Referent Oliver Fischer, Inhaber von ofischer communication®, der Agenur für Emotionale Public Relations für erklärungsbedürftige Themen™ in Bonn, die entscheidenden To Dos in der Fachpressearbeit erläutern – von der Themenrecherche, über attraktive Fotos und personalisierten Versand via Pressedatenbank bis hin zu aktiven Journalistenkontakten. Außerdem werden wir der Frage nachgehen, ob PR ohne Werbung überhaupt funktioniert und wie viel PR Ihr Unternehmen wirklich braucht.

VORSTELLUNG und REFERENZEN zu ofischer communication - Emotionale PR für erklärungsbedürftige Themen™

Die hartnäckigsten Mythen der Public Relations:

: Foto: © julien tromeur - Fotolia.com

Wir brauchen keinen professionellen Presseverteiler, wir haben doch Excel.
Sie können doch Maschineschreiben, dann können Sie auch Pressetexte tippen.
Wir haben diese großartige neue Digitalkamera, dann können wir ja jetzt das Honorar für den Fotografen sparen.
Die Fachpresse ist immer dankbar, wenn sie eine stichwortartige Produktbeschreibung garniert mit Werbefotos bekommt.
Wenn ich eine Anzeige schalten kann, kann ich auch eine PR schalten.
Wir haben doch eine Marketingabteilung und einen PR-Beauftragten - was sollen wir dann mit einer PR-Agentur!
Internationale PR? Klingt super! Das kann unser Vertrieb vor Ort gleich mit erledigen.
Der Pressebereich auf unserer Homepage muss passwortgeschützt sein, sonst liest die Konkurrenz mit.

Fachpressearbeit - warum eigentlich?

: Single Source - Multiple Media - Synergieeffekte einlösen

Journalisten aus der deutschen und internationalen Fachpresse überzeugen, damit sie Produkte und Dienstleistungen in Wort und Bild in ihren Fachzeitschriften veröffentlichen. Für mehr Bekanntheit!

Regelmäßige Präsenz in den Fachmedien und damit höhere Akzeptanz seitens der (möglichen) Kunden.
Steigerung des Bekanntheitsgrades innerhalb nur eines Jahres.
Vermittlung der Fachkompetenz auf breiter Basis.
Unterstützung für den Vertrieb.
Effiziente Nutzung der medialen Inhalte nach dem Prinzip "Single Source – Multiple Media": Ein Thema erscheint in allen Medien – von der Fachzeitschrift bis zur Webseite.

Die To dos in der internationalen Fachpressearbeit

: Erfolgreiche Fachpressearbeit - im Industriegütermarketing

Kontinuierliche PR-Arbeit: z.B. Themenplanung, Frequenzen und Projektmanagement
Pressemitteilungen international anbieten, dabei die lokale Relevanz beachten.
Die Journalisten international persönlich erreichen! Verschiedene Ansätze:
- Landesorganisation (Vertrieb oder Produktion) spricht direkt mit der Presse
- Lokale PR-Agentur
- Direktansprache aus der Unternehmenszentrale in Deutschland
- Direktansprache durch PR-Agentur in Deutschland
Unbedingt Muttersprachler einsetzen!

Weltweiter Nachfass und Journalistenkontakt

: Themenvertrieb mit Key Account-Ansatz

Anruf bei den Journalisten, um sie von der Veröffentlichung zu überzeugen.

Internationaler Fachpresseverteiler

: TOP-FACHZEITSCHRIFTEN AUS DEM RAUM D-A-CH

: Systematische Fachpressearbeit - mit effizienter Pressedatenbank

Aufbau einer maßgeschneiderten Datenbank mit allen Informationen zu Zeitschriften, redaktionellen Webangeboten und Journalisten.

Beispielhafte Auswahl aus der internationalen Fachpressedatenbank von ofischer communication

Presseversand in fremdsprachigen Zeichensätzen: Pressemitteilung auf Chinesisch.

Themenfindung und Recherche

Etablierung eines Korrespondentennetzwerkes in den lokalen und internationalen Niederlassungen.
Erlösung von aufwändiger Themenfindung in der Fachpressearbeit: Stichwort "Fiktive Cases"
Ein spannendes Thema finden: z. B. neue Produkte, erfolgreiche Anwendung von Produkten in der Industrie, Pressekonferenzen und Messen
Interviews mit Ansprechpartnern aus Vorstand, Forschung & Entwicklung und Produktmanagement. Außerdem den Kunden zu Wort kommen lassen.
Fotos aus der Praxis erstellen lassen - "Die Reportage vor Ort"

Starke Fotos und technische Illustrationen

: Arbeiter - Reportageelement für mehr Glaubwürdigkeit und Echtheit. Weg vom Hochglanzbild in der Produktion!

: Kunden lieben lebendige Reportagefotos, zudem sorgen sie für hohe Veröffentlichungsquoten.

: Leuchtet golden - das lieben die Kunden nicht nur in den USA... Außerdem ein Foto, das Maschine und Werkzeug in Arbeit zeigt.

: Wenn ich mein relativ nüchternes Produkt in eine hochemotionale und extrem bekannte Erlebniswelt transferieren kann, ist die Kür gelungen. Wichtig: Es muss einen sachlich-technischen Bezug geben.

: Kleine Produkte - große Wirkung. Wo wird mein Produkt eigentlich eingesetzt, und gibt es ein beeindruckendes Endprodukt?

: Komplexe, abstrakte Informationen werden durch visuelle Aufbereitung verständlich. Fotos und Infografik: CERATIZIT

Packende Texte

: Packende Texte

Weg vom Blabla und Management-Worthülsen
Problematische Leistungsversprechen:

sensationell
bahnbrechend
innovativ…

Fakten emotional und bildhaft beschreiben. Lebendig texten!

: E-Mail Template

Vorlage für Pressemitteilungen

Als programmiertes Template für E-Mail-Aussendungen in unterschiedlichen Sprachen.

Budget gespart! PR im Vergleich zu Anzeigenwerbung

500 Veröffentlichungen im Jahr! Entspricht einem Werbewert von 650.000 €.

Wieviel kostet professionelle Fachpressearbeit international?
Kontinuierliches Arbeiten entscheidet über den Erfolg, daher Jahresverträge. Zwischen 1.500 und 9.000 Euro monatlich. Empfehlung: Verbrauchsabhängige Einzelleistungen definieren und mit pauschalem Retainer kombinieren.

Wieviel Pressearbeit ist nötig?

Veröffentlichung und Versand von mindestens sechs und höchstens 24 Pressemitteilungen pro Land (je nach Anzahl der Fachpressetitel) und Jahr.

Abhängigkeit von Werbeschaltungen?

Ja zur zielgruppengerechten Mediaplanung, aber Nein zu unseriösen Koppelgeschäften und Gegengeschäften á la "Zahlst du mir eine Anzeige, veröffentlichen wir deine Pressemitteilung".

Hochwertige Presseinformationen mit knackigen Texten, lebendigen Pressefotos, und attraktiven technischen Illustrationen sind Leistung genug. Ein schneller Service bei Anfragen der Presse rundet das Paket ab.

Wer seine Pressearbeit so betreibt, braucht die Anrufe der Anzeigenvertreter nicht zu fürchten.