Erfolgreiche PR-Strategien mit kleinem Budget

  • Kontinuität entscheidet - die richtige Frequenz kennen
  • Echte Reportagefotos international preiswert einkaufen
  • Projektmanagement in der Marketingkommunikation - warum es so wichtig ist
  • Technische Texte - wer soll sie schreiben?
  • Basispaket Kommunikation - was braucht Ihr Unternehmen mindestens?
  • Kleines Budget - ein Rechenexempel aus der Praxis

Kontinuität entscheidet - die richtige Frequenz kennen

  • Jedes Unternehmen hat genügend Themen für ein- bis zwei Pressemitteilungen monatlich<br>Unter sechs Pressemitteilungen jährlich erzielt Pressearbeit keinen merklichen Effekt
  • Über 30 Pressemitteilungen im Jahr entwickelt sich die Veröffentlichungsquote wieder degressiv. Der Grund: Die Redaktionen sind gesättigt, müssen auch andere Unternehmen und Themen berücksichtigen.
  • Wichtig: Die Pressemitteilungen gleichmäßig über das Jahr verteilen, nicht gleich in den ersten Monaten mit großen Erfolgen rechnen
  • Die Aussendungen müssen regelmäßig nachgefasst werden, so dass ein persönlicher Kontakt zu den Journalisten entsteht. Ähnlich wie im Vertrieb
  • Pressearbeit vs. gekaufter versteckter redaktioneller Beiträge

Echte Reportagefotos international preiswert einkaufen

  • Die landesweiten und länderübergreifenden Fotografennetzwerke der großen Verlage nutzen, z. B. Springer Verlag
  • Bei Messeveranstaltern nach akkreditierten Fotografen fragen
  • Empfehlungen von Fotochefs der Fachpresseredaktionen einholen in D-A-CH wie im nicht deutschsprachigen Ausland
  • Vorteil: Pressefotografen arbeiten fast immer frei, sind also auf Zusatzaufträge angewiesen. Oftmals sind sie eh vor Ort, können eine Zweitverwertung günstig anbieten.
  • Pressefotografen sind gravierend günstiger als Werbefotografen und leichter zu briefen und aller Regel flexibler
  • Pressefotografen gehen mit ihren Bildrechten oft großzügig um, aber eine konkrete Vereinbarung ist trotzdem unerlässlich

Technische Texte - wer soll sie schreiben?

  • Entscheidend ist das richtige Briefing
  • Komplette Daten zu Produkt, Ereignis und handelnden Personen
  • Kompetente, auskunftsbereite Ansprechpartner sind unerlässlich
  • Ob inhouse oder extern getextet wird, hängt von dem Zeitbudget des Auftraggebers und seiner Befähigung ab
  • Extern bieten meist PR-Agenturen den besseren Service, sind gut zu erreichen und schnell
  • Feie Texter haben oft ein Professionalisierungsproblem, sind dafür aber günstiger
  • Redakteure von Fachzeitungen sind als Angestellte ihres Verlages in aller Regel ungeeignet für eine kontinuierliche PR-Unterstützung, weil sie zu wenig Zeit haben
  • Nicht zu viel Experimentieren - das kostet Kraft. Es dauert einige Zeit, bis sich Texter und Unternehmen auf Zuruf verstehen

Basispaket Kommunikation - was braucht Ihr Unternehmen mindestens?

  • Homepage
  • Fachpressearbeit
  • Messeauftritt
  • Produktbroschüren o. Produktdatenblätter
  • Imagebroschüre
  • Newsletter
Kleines Budget - ein Rechenexempel aus der Praxis

Kurz-Briefing von Musterkunde AG

Nationale Durchdringung der zielgruppenspezifischen Fachpresse im Sinne einer B2B-Kommunikation unter Berücksichtigung der Situation eines börsennotierten Unternehmens.

Nationale wie internationale einschlägige PR-Kontakte (idealerweise über die bereits bestehenden der Musterkunde AG hinaus) – zunächst Schwerpunkt national.

Operative Entlastung der Marketing-Abteilung durch aktiven und proaktiven Dialog, kurzfristige Beratung und Reaktion auf Wettbewerbsmitteilungen oder/und politische Ereignisse.

Folgende Bausteine und Angaben würden wir gerne von Ihnen zwecks Vergleichbarkeit anbieten lassen (bitte mit Aufschlüsselung der genauen Leistung) – auf Basis eines Jahres.

Verabschiedung PR-Strategie gesamt/Strategische Beratung  

> Aus unserer Sicht nicht mehr nötig. In diesem Dokument befinden sich bereits die entscheidenden Angaben bzw. werden durch die Punkte "Presseverteiler" = Zielgruppen bzw. "Themenplanung" = Inhalte an anderer Stelle hinreichend abgedeckt.

Analyse und Empfehlung von Maßnahmen hinsichtlich des bestehenden Presseverteilers  

> 720,- EUR: Analyse Bestandsverteiler, Empfehlungen zur Optimierung des Datenbestandes und Vorschlag einer geeigneten Software sowie Hinweise zu Migration der Daten und Integration der neuen Software.

Erarbeitung einer gemeinsamen Themenplanung auf Basis der bereits vorhandenen Grundlagen (Input Außendienst, Kunden- und Mitarbeiterbefragungen, etc.) > 720,- EUR 

Für sämtliche Pressemitteilungen dieses Angebotes gilt:

  • Themenfindung wird zwischen Kunde und ofischer communication abgesprochen.
  • Texterstellung (wo nötig) durch einen externen Fachredakteur. Dann Finish durch ofischer.
  • In jede Pressemitteilung können bis zu 5 Fotos oder Infografiken eingebunden werden. Fotoauswahl aus bis zu 20 Motiven inkl.
  • Texten von Bildunterschriften
  • Satz in Word, komplett mit Logo, Fotos und Bildunterschriften, zur Abstimmung
  • Bis zu 2 Abstimmungsrunden pro Pressemitteilung. Sollten mehr Abstimmungsrunden nötig sein, kann entweder eine andere Variante der Pressemitteilung (z. B. LANG statt NORMAL) oder nach Stunden abgerechnet werden. 
  • Verlinkung in das Pressecenter des Kunden. 
  • Die Pressemitteilungen können zur Journalisteninformation und zu Trackingzwecken auf www.ofischer.com eingestellt werden.
  • Preise gelten analog für Artikel zur Mitarbeiter- oder Kundenkommunikation

5-10 Pressemitteilungen (Imagereportagen, Unternehmensnachrichten, Interview mit Kompetenzträgern, …)  

> 2.889,- EUR für 5 Pressemitteilungen: Jeweils Erstellung Pressemitteilung NORMAL für die Fachpresse. Redaktion von bis zu 1,5 Seiten reiner Text pro Pressemitteilung im A4-Format (ca. 1/3 der Seite bedruckt, 1,5zeilig).

10 Fachartikel (Produktneuheiten, F&E,…)    

> 7.110,- EUR: Erstellung Pressemitteilung LANG für die Fachpresse. Redaktion von bis zu 5 Seiten reiner Text pro Pressemitteilung im A4-Format (ca. 1/3 der Seite bedruckt, 1,5zeilig).

10 Anwenderberichte/Case Studies

> 7.110,- EUR: Erstellung Pressemitteilung LANG für die Fachpresse. Redaktion von bis zu 5 Seiten reiner Text pro Pressemitteilung im A4-Format (ca. 1/3 der Seite bedruckt, 1,5zeilig).

Erstellung einer Pressemappe
> 3.555,- EUR: Redaktion 5 Pressemitteilungen LANG für die Fachpresse. Redaktion von bis zu 5 Seiten reiner Text pro Pressemitteilung im A4-Format (ca. 1/3 der Seite bedruckt, 1,5zeilig).

Mögliche Themen: 

  • "Musterkunde AG- Daten, Zahlen, Fakten"
  • "Historie Musterkunde AG und Vision"
  • "Image Musterkunde AG"
  • "Technologische Highlights, wegweisende Produkte"
  • "Forschung & Entwicklung"

Konzept Online-PR

> 1.950,- EUR: Analyse der bestehenden Page. Entwicklung neuer Ansätze. Grundlegende Hinweise zur späteren ausführlichen Beschreibung in einem detaillierten Pflichtenheft. 

Grundsätzlicher Stundenlohn

> Variiert von 40,- EUR für Projektassistenz bis 90,- EUR für Seniorberatung (siehe Preisliste und AGB)

Monatliche Betreuungspauschale inkl. Konkurrenzbeobachtung

> 24.000,- EUR für 12 Monate
Monatspauschale Projektbetreuung/-weiterentwicklung mit Zeiterfassung und Early Warning (siehe unten)

  • Textberatung/Redaktionelle Beratung
  • Pflege Presseverteiler
  • Beratung zum Umgang mit Journalisten
  • Kontinuierlicher Journalistenkontakt
  • Werktägliche Erreichbarkeit als externe Pressestelle der Musterkunde AG
  • Beratung Integration Pressearbeit in die Homepage der Musterkunde AG
  • Entwicklung, Pflege Meilenstein- und Projektpläne
  • Beratung zur kontinuierlichen Auswahl weiterer Berichtsanlässe wie Messen, Tagungen, Konferenzen, Keymedien/-journalisten, Gremien, Verbänden

Und noch mehr Leistungen aus der Monatspauschale:

  • Empfehlungen zur Weiterentwicklung der Musterkundethemen
  • Analyse Berichterstattung zu Musterkunde AG und Konkurrenzbeobachtung seiner Mitbewerber (entsprechend Freieinweisungen bzw. gestelltem Material)
  • Generierung von Themen, kontinuierliche Weiterentwicklung von Themen inkl. Abstimmungen
  • Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings mit Musterkunde AG
  • Teilnahme an Projektmeetings bei Musterkunde AG in Musterstadt
  • Begleitung von Musterkunde AG auf Messen
  • Entwicklung kleinerer Konzepte, z. B. für Messe-PR oder Pressekonferenz
  • Telefonische und schriftliche Abstimmungen zu Inhalten, Terminen und Projektmanagement
  • Vorbereitung und Abstimmung Themen/Inhalte 2009

> Zur besseren Nachvollziehbarkeit nimmt ofischer communication eine Zeiterfassung vor. Ist absehbar, dass die Monatspauschale überschritten wird, spricht ofischer communication ein Early Warning aus. Dann kann die Kommunikationsabteilung von Musterkunde AG individuell über eine Ausweitung des Budgets des betreffenden Monats entscheiden.
Betreuung/Beratung vor Ort

> Bis zu 12x ist die Fahrtzeit nach Musterstadt als "Agentur vor Ort" inklusive. Es gelten die Tagessätze und Reisekosten mit Spesen laut anhängender Preisliste. Für weitere Einsätze wird die Fahrtzeit mit 50 % des Honorars laut Preisliste angesetzt.

Alle Preise netto zzgl. MwSt. und unverbindlich zur Budgetfindung für einen Rahmenvertrag. Sollte ofischer communication den Zuschlag erhalten, würden wir auf dieser Basis ein formelles ausdifferenziertes Angebot erstellen.

Erfolgsabhängige Vergütung. Detailziele definieren.

  • Leistung erbracht
  • Presseartikel abgedruckt, positiv
  • Zielmedien erreicht
  • Teilnehmeranzahl und -art Presskonferenz
  • Bekanntheit gesteigert
  • Besucher auf der Website, Besuchsdauer
  • Besucheranzahl Event – aus der Zielgruppe
  • Responsequote (positiv) bei Event
  • Vereinbarter Promi/Star/Politiker anwesend
  • Pünktliche Lieferung
  • Komplette Lieferung
  • Teilnahme der vereinbarten Berater an Meetings
  • Richtigkeit (z. B. grafisch nach CD oder Rechtschreibung und Zeichensetzung)
  • Erreichbarkeit
  • Anzahl eigenständiger Beratungsansätze
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